Как скорректировать отчеты, если ошибочно рассчитан больничный

Организация в марте 2026 года обнаружила ошибку в расчете пособия по временной нетрудоспособности за декабрь 2025 года по одному сотруднику. Должны были рассчитать в размере 80% среднедневного заработка, а рассчитали и выплатили пособие исходя из размера 100% среднедневного заработка. 

Сотрудник готов вернуть сумму переплаты. Как провести корректировки в отчете 4-фонд, форме ПУ-3 и пояснительной записке.

В случае обнаружения ошибки при назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности необходимо:

1. Произвести перерасчет назначенного пособия по временной нетрудоспособности, отразить суммы перерасчета в бухгалтерском учете. В течение 5 календарных дней письменно уведомить получателя пособия о необходимости в течение 10 рабочих дней возвратить излишне выплаченную сумму пособия.

Пункт 39 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569.

2. Излишне начисленную сумму пособия необходимо перечислить в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты не позднее срока уплаты взносов за месяц, в котором выявлена переплата. 

3. Отменить пояснительную записку к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения», (пояснительная записка) за 2025 год. 

4. Представить уточненные индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (форма ПУ-3) за 2025 год на получателя пособия (тип формы - исходная).  

При этом в разделе 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсий, пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам и обязательных страховых взносах» формы ПУ-3  по строке «Декабрь» отразить сумму верно начисленного пособия за декабрь 2025 года (с учетом перерасчета) .

Указать период временной нетрудоспособности с выплатой пособия в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ».

Остальные сведения, содержащиеся в форме ПУ-3 за 2025 год, которые не изменились, следует повторить.

5. Представить новую пояснительную записку за 2025 год, отразив сумму излишне начисленного пособия по строке 9.  

6. Так как представление уточненного отчета о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (отчет 4-фонд) за отчетный период (2025 год) после истечения срока его представления не предусмотрено, сумму излишне начисленного пособия со знаком «-» необходимо отразить в том периоде, в котором произведен перерасчет, то есть в отчете 4-фонд за январь-март 2026 года по строке 22 раздела III в графе 3 «март», по строке 28 раздела IV в графе 3, по строке 55 раздела V.

Источник: Телерам-канал ФСЗН

Прочтите статьи по теме:

• Сотрудница заболела во время одного и до начала другого отпуска на стыке годов
• О необходимости оплаты больничного, открытого в день увольнения
• Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности при переходе с неполного на полное рабочее время